Optimales Zeitmanagement steigert Marktposition – Aktuelle Positionsdaten der gesamten Fahrzeugflotte immer im Blick
Gelsenkirchen. – In der Speditions- und Logistikbranche ist Zeit der wesentliche Faktor: Nur wer durch effiziente Routenplanung die Fracht seiner Kunden schneller als der Wettbewerb befördert, kann sich auf Dauer am Markt behaupten. Nicht selten erwarten Kunden jedoch, dass ihre Aufträge buchstäblich in letzter Minute angenommen werden – wenn alle Fahrzeuge schon unterwegs und alle Touren bereits geplant sind. Nur wer jederzeit den vollen Überblick über seine gesamte Fahrzeugflotte hat, kann sich auch diese „Last Minute“ Aufträge sichern und so seine Kunden langfristig binden.
Dazu empfiehlt sich ein digitales Flottenmanagement, basierend auf einem Satelliten-Ortungssystem. „Jedes Fahrzeug wird mit einer etwa handtellergroßen GPS-Box ausgestattet“, erklärt Dirk Teubner, Entwickler des Ortungsdienstes TrackYourTruck. „Mit einem integrierten GSM-Mobilfunkmodul sendet diese permanent die jeweiligen Positionsdaten an unsere Zentrale.“ Der Spediteur kann dann auf einer passwortgeschützten Internetseite mit wenigen Klicks die aktuellen Aufenthaltsorte sämtlicher Fahrzeuge abfragen. So lässt sich schnell und einfach ermitteln, welcher Wagen kurzfristig noch einen zusätzlichen Kunden anfahren kann.
Mit wenigen Klicks manipulationssicheres Fahrtenbuch erstellen
Außerdem bietet das System die Möglichkeit, sofort eine SMS mit den Kundendaten an das Handy des Fahrers zu senden. Selbst kurzfristige Aufträge können so schnell und unkompliziert bearbeitet werden – Kundenzufriedenheit garantiert. Und da sämtliche Streckendaten wie Fahrt- und Standzeiten, Start- und Zielorte, Kilometerstände und Geschwindigkeiten im System gespeichert werden, entfällt sogar das aufwändige Führen eines Fahrtenbuches: Für jedes Fahrzeug lässt sich schnell und unkompliziert direkt am Computer eine detaillierte Übersicht erstellen, die entweder elektronisch als pdf-Datei archiviert oder als ausgedruckter Beleg den Kunden vorgelegt werden kann.
Und anders als bei den per Hand geführten Fahrtenbücher ist diese elektronische Variante vollkommen manipulationssicher: Eine Privatfahrt beispielsweise lässt sich im Nachhinein nicht mehr unbemerkt als Dienstfahrt deklarieren – das System hebt alle nachträglich vorgenommen Änderungen farblich hervor. So kann durch die Reduzierung unnötiger Wege, eine effizientere Routenplanung und eine optimale Nutzung der vorhandenen Ressourcen die Marktposition gegenüber den Mitbewerbern deutlich gesteigert werden.
Weitere Informationen im Internet unter www.trackyourtruck.de.
TrackYourTruck ist ein Produkt der ibs Sicherheitstechnik mit Sitz in Gelsenkirchen. Mit einem bundesweiten Netz von 870 Kooperationspartnern erweist sich das auf Sicherheitsdienstleistungen spezialisierte Unternehmen als verlässlicher Partner – und das rund um die Uhr.
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